Selasa, 04 Juni 2013

NOTULEN RAPAT PANITIA HEPI UKD MANADO

NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal             : Senin, 3 Juni 2013
Waktu                         : Pukul 13.00-14.30
Tempat                       : Ruang Rapat Dekanat FMIPA Unima Tondano
Agenda                       : Persiapan Pelaksanaan Konferensi HEPI Tahun 2013 di Manado Sulawesi Utara.
Peserta Rapat          : Terlampir (Daftar Hadir)
HASIL RAPAT/KEPUTUSAN
1.       Ketua HEPI UKD Manado Dr. Cosmas Poluakan, M.Si memintakan kepada panitia agar secepatnya menyiapkan surat permohonan menjadi keynote speaker kepada kedua nara sumber yang tercantum dalam leaflet.  Surat permohonan akan ditanda tangani oleh Ketua Panitia, Ketua HEPI UKD Manado, dengan mengetahui Rektor Unima.
2.       Ketua HEPI UKD Manado mengharapkan semua anggota panitia dapat menyiapkan artikel untuk proceeding.
3.       Untuk mendapatkan dana dalam menunjang kegiatan panitia, maka akan direncanakan kegiatan pelatihan yang melibatkan para guru. Rencana semula yang akan dilaksanakan di kotamobagu, akan dialihkan ke Bitung atau Minahasa.
4.       Proceeding harus sudah selesai dan siap dibagikan pada saat Konferensi. Untuk itu akan melibatkan lebih banyak reviewer, jika perlu akan melibatkan reviewer dari HEPI Pusat.
5.       Untuk sosialisasi pelaksanaan konferensi, maka:  1) Seksi Publikasi akan segera mengedarkan Leaflet kepada Dinas Pendidikan kabupaten/kota, ke sekolah-sekolah, dan memasang spanduk/baliho di tiap ibukota kabupaten/kota, di Bandara Sam Ratulangi, dan ditempat-tempat strategis, 2) akan mempublikasikan melalui Koran, dan 3) berinteraktif melalui media masa TV.
6.       Panitia akan mengupayakan bantuan dari pejabat pemerintah daerah untuk kegiatan Welcome Dinner.
7.       Bagi peserta yang hadir dengan membawa SPPD akan diakomodir oleh Dekan FMIPA Unima.
8.       Informasi-informasi penting lainnya akan diinformasi melalui website HEPI Pusat.
9.       Total anggaran penyelenggaraan diperkirakan Rp. 200 Juta.
10.   Fasilitas seminar kit akan disiapkan oleh Seksi Kesekretariatan (untuk 200 peserta).

Rapat berakhir pada pukul 14.30
Tondano, 3 Juni 2013
Notulis,

Aswin Mondolang

Tidak ada komentar:

Posting Komentar